初めての議事録生成のお勉強。ChatGPTを使用して、社内で便利なキッチングッズについてミーティングが行われた際の議事録を想定して生成。
プロンプトがしっかりしていると、要点がきちんとまとまる。定例ミーティングなら議事録フォーマットを作成しておけば、フォーマットをアップロードするだけ。
【プロンプト】
次の文字起こしされた会議データから、一般的な議事録を作成してください。会議の要点を整理し、次の項目に沿って議事録を構成してください。
大見出しや小見出しを使用してわかりやすくまとめてください。また、会議参加者が後から見返したときに、会議の流れと内容を容易に理解できるようにしてください。
### 1. **会議の基本情報**
– 会議名: 会議内で言及された正式な会議名
– 日時: 会議の開催日時（録音の冒頭での言及や関連情報から取得）
– 場所: 会議が行われた場所（物理的/オンラインかどうか）
– 参加者: 会議中に発言した人物をリストアップ（フルネームが言及されている場合は記載）
– 欠席者: 記載があれば欠席者をリストアップ
### 2. **議題（アジェンダ）**
– 会議中に話し合われたトピックや議題を、主なテーマごとにリストアップしてください。
### 3. **議題ごとの要約**
– 各議題に対して行われた議論を要約し、主要な発言や提案、意見を整理してください。
### 4. **決定事項**
– 会議中に合意された具体的な決定内容をリスト化してください。
### 5. **アクションアイテム**
– 担当者が指定されている場合、その人の名前を記載し、どのタスクをいつまでに実行するかを記載してください。
### 6. **次回会議の日程**
– 次の会議が予定されている場合、その日程と場所を記載してください（言及があれば）。
### 7. **備考/コメント**
– その他の重要な情報や補足的なコメントを追加してください。
【音声データーテキスト】
部長：それでは、本日の議題「便利なキッチングッズ」について話し合っていきましょう。家庭でもオフィスでも役立つアイテムを整理して、社内ブログや提案資料に活かしたいと思います。まず、皆さんが使って良かったものを挙げてください。
主任：私は「電動ペッパーミル」がおすすめです。片手で操作できて、料理中でもサッと使えるのが便利ですね。特に時間短縮につながります。
社員A：私は「シリコン製の折りたたみボウル」が気に入っています。収納スペースを取らないので、狭いキッチンにも向いています。アウトドアにも使いやすいです。
社員B：私は「多機能ハサミ」を推します。まな板を使わずに肉や野菜を直接切れるし、栓抜きや殻割りもできる。洗い物も減らせます。
社員C：私は「瞬間温度計」ですね。お肉の焼き加減を一瞬でチェックできるので、料理が苦手な人にも役立ちます。安全性の面でも強いと思います。
部長：なるほど、どれも実用的ですね。共通しているのは「時短」「省スペース」「安全性」がキーワードのようです。
主任：確かに。あと最近だと「エアフライヤー」も人気がありますね。揚げ物がヘルシーにできるので、健康志向の人に響くと思います。
社員A：私は「自動攪拌マグカップ」も面白いと思いました。ちょっとした遊び心もありつつ便利。SNS映えしそうです。
社員B：実際にどの層に訴求するかを整理すると良さそうですね。主婦層、単身世帯、アウトドア好きなど、対象によって紹介するグッズも変わりそうです。
社員C：はい、それと価格帯も重要だと思います。1000円以内のプチプラから、1万円以上の調理家電まで幅広いです。
部長：では、まとめると次の通りです。
- 共通のキーワードは「時短」「省スペース」「安全性」「健康」
- アイデアとしては「電動ペッパーミル」「シリコン折りたたみボウル」「多機能ハサミ」「瞬間温度計」「エアフライヤー」「自動攪拌マグ」などが出た
- ターゲット層や価格帯を意識して紹介すると良い
本日の議論をもとに、次回までに各自「おすすめグッズとターゲット層」を1点ずつ提案してください。今日はありがとうございました。
【ChatGPTが生成した議事録】
はい！いただいた文字起こしデータをもとに、一般的な 議事録形式 に整理しました。
見返しやすいように、大見出し・小見出しをつけています。
議事録
1. 会議の基本情報
- 会議名：便利なキッチングッズ検討会
- 日時：〇年〇月〇日（記録より推定、冒頭に具体的な日時の言及なし）
- 場所：会議室（場所の具体的言及なし）
- 参加者：
- 部長
- 主任
- 社員A
- 社員B
- 社員C
- 欠席者：特になし
2. 議題（アジェンダ）
- 便利なキッチングッズのアイデア共有
- 利便性や特徴の整理
- ターゲット層と価格帯の検討
- 今後の提案に向けた課題設定
3. 議題ごとの要約
3-1. 便利なキッチングッズのアイデア共有
- 主任：「電動ペッパーミル」…片手で使え、料理中に便利。時短効果あり。
- 社員A：「シリコン製折りたたみボウル」…省スペース収納可能。アウトドア利用にも適している。
- 社員B：「多機能ハサミ」…まな板不要で食材を切れる。栓抜き・殻割り機能もあり、洗い物削減。
- 社員C：「瞬間温度計」…肉の焼き加減を正確に把握可能。安全性確保にも有効。
3-2. キーワードの整理
- 部長より「時短」「省スペース」「安全性」が共通項として指摘。
- 主任より「エアフライヤー」も人気グッズとして追加提案。
- 社員Aより「自動攪拌マグカップ」がSNS映えする点で有効と提案。
3-3. ターゲット層・価格帯について
- 社員B：主婦層、単身世帯、アウトドア層など、層別にアプローチを検討すべき。
- 社員C：価格帯は「1000円以内の手軽な商品」から「1万円以上の調理家電」まで幅広く整理する必要あり。
4. 決定事項
- 共通キーワードは「時短」「省スペース」「安全性」「健康」。
- 候補アイテムは「電動ペッパーミル」「シリコン折りたたみボウル」「多機能ハサミ」「瞬間温度計」「エアフライヤー」「自動攪拌マグ」。
- 今後の提案ではターゲット層と価格帯を考慮すること。
5. アクションアイテム
- 全員：次回までに「おすすめグッズとそのターゲット層」を1点ずつ整理して提出。
- 期限：次回会議まで
6. 次回会議の日程
- 次回の具体的日程は未定。次回会議までに各自検討を進めること。
7. 備考/コメント
- 今回の議論は社内ブログや提案資料への反映を目的としている。
- アイデア段階のため、今後は市場調査や実際の使用感レビューなども必要。
その後、ChatGPTは
・簡潔版（A4 1枚に収まる要約議事録）を作成するか
・次回の為に「雛形（フォーマットのみ）作成するか
・ワード形式（.docx）に整形して出力するか
などなど、攻め攻め質問。。。
まだ、ChatGPTは無料版。。。無料なのに優秀過ぎ。。。
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